註冊課務組成員執掌

 曾淑美 曾淑美  組長
分   機:82022
E-mail:tsm@mail.shu.edu.tw


【承辦業務】
*督導註冊課務組相關業務
*教務規章之擬訂與修訂
*編排校行事曆
*承教務長指示辦理註冊課務相關業務

 

【註冊業務成員】

 張乃云 張乃云
分   機:82032
E-mail:naiyun@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 大學部:廣電系、英語系、企管系
* 碩士班:廣電系、社發所、企管系


【統籌業務】
* 大學部新生報到註冊
* 學期成績公告作業
* 本校及優久聯盟輔系、雙主修申請作業
* 期初、期中關懷作業

【業務職掌】
1.辦理廣電系所、企管系所、英語系、社發所,入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.日間碩士及大學部校友、三專(印刷、觀宣、廣電、電影、圖資)、五專(廣電、電影、圖資)成績、證件製作及學歷驗證等相關事宜
3.海聯分發籍單招榜單接收彙整後轉各系所承辦人
4.填報大專院校國內學校畢(修)業入學之一年級人數
5.學期成績轉檔作業、在校成績轉歷史檔、設定期末成績時程前置作業
6.輔系、雙主修(含優久跨校)申請彙整作業
7.統籌期初、期中關懷名單作業
8.彙整中五生名單
9.彙整註冊組每月各系所網頁更新情況檢核表
10.新生專區維護與更新

 

 陳嫚玲 陳嫚玲
分   機:82033
E-mail:mlchen@mail.shu.edu.tw


【統籌業務】
* 主管交辦事項
* 教務處統籌業務
* 學歷查證(含考選部)
* 教務處會議室借用管理
* 優久大學聯盟教務委員會聯絡窗口

【業務職掌】
1.學歷認證彙整作業(含考選部)
2.各學系所增設、調整授予學位名稱
3.不定期彙整教務處各組相關資料
4.定期彙整:業務週報、各系所網頁檢視每月回報秘書室、核銷辦公費、主管行政會議或校務會議報告事項
5.安排公文傳送班表及櫃檯坐班班表
6.每日公文陳送主管簽核
7.教務處會議室借用事宜
8.主管行程
9.教務長交辦業務

 

 周麗敏 周麗敏
分   機:82035
E-mail:leemin@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 大學部:公廣系、資傳系、日文系
* 碩士班:公廣系、資傳系、產業碩士專班


【統籌業務】
* 大學部一年級各管道入學新生資料轉檔
* 大陸地區學歷及分發陸生註冊通報作業
* 教務章則條文修正報部及組長交辦公文
* 運優生報到後選系作業
* 授予學位名稱審核作業
* 註冊業務網頁更新

【業務職掌】
1.辦理日文系、資傳系所、公廣系所、產業碩士專班,入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.大一各管道入學新生資料彙整及學籍轉檔
3.大一新生課程先修班及宿舍登記資料彙整及轉檔
4.註冊課務組註冊業務網頁維護更新
5.大學部新生名冊陳報及存檔作業
6.各學制分發陸生註冊通報相關事宜
7.分發陸生及持大陸地區學歷入學學歷查證及陳報作業
8.各學系所增設、調整授予學位名稱備查作業
9.教務章則條文修正報部
10.教務管理系統升級作業
11.運優生報到作業
12.各類獎學金彙整(學務處會辦)
13.身障生及運動績優生學籍異動彙整
14.其他組長交辦公文

 

 

林育賢

 

林育賢
分   機:82036
E-mail:saintlin@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 博士班:行管系
* 碩士班:資管系、行管系、社心系
* 大學部:資管系、行管系、社心系


【統籌業務】
* 大學部新生報到資料準備及寄送
* 教師手冊及學生註冊選課手冊資料整理
* 學生證補換發作業
* 校際學生學籍維護及成績彙整
* 學生教育程度報部
* 轉系申請作業

【業務職掌】
1.辦理資管系所、行管系所、社心系所,入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.新生報到資料寄發作業
3.發放畢業證書及轉學生報到場地規劃作業
4.教師授課手冊及學生註冊選課手冊資料整理更新
5.專科(夜間部)廣、公、圖電等科成績及各項證明製作
6.專任教師授課時數填報、教師課外指導(座班)時間
7.學生證製發(含新生及補換發)、卡務系統內碼登錄及修改作業、學生證退費單補寄作業
8.教學實踐計畫統籌窗口
9.統籌校際生(含夏季學院、育網、雲端學院、優久聯盟)及交換生(含來校及赴外交換生)學籍建檔、製作學生證及成績作業
10.內政部學生教育程度資料報部作業
11.前學年度學生資料彙整入庫作業
12.各式表單製作
13.器材、文具用品、證書紙請購及代墊經費申請核付作業

 

 吳貞慎 吳貞慎
分   機:82037
E-mail:cswu@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 大學部:新聞系、中文系、經濟系、法律系
* 碩士班:新聞系、中文系、經濟系、法律系
* 博士班:中文系


【統籌業務】
* 轉學生報到註冊作業
* 學業因素退學及逾期未註冊業務彙整
* 休學、退學、復學(含應復)業務彙整
* 註冊服務電子信箱管理

【業務職掌】
1.辦理新聞系所、中文系所、經濟系所、法律學院,入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.統籌轉學生報到註冊作業
3.休學、退學、復學(含應復)業務彙整及名冊彙報存檔
4.專科(日間部)報、編、公、印等科成績及各項證明製作
5.轉學生名冊彙報存檔
6.因學業因素退學統計表
7.因學業因素退學作業及逾期未註冊作業(含獎懲會議資料)
8.接收註冊服務信箱
9.退學及應復學通知單寄發統籌
10.校友申請證件信件拆封及繳費
11.延修生選課寄發通知統籌

 

 劉瑞文 劉瑞文
分   機:82038
E-mail:june@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 大學部:傳管系、口傳系、觀光系
* 碩士班:傳管系、口傳系、觀光系、說服傳播國際學位學程
* 博士班:傳播博士學位學程


【統籌業務】
* 教育部大專院校定期統計表及校務資料庫填報
* 研究所新生報到作業及各管道入學資料轉檔
* 研究生申提學位考試及畢業生名冊彙報存檔
* 外國學生、僑生(含港澳生)、原住民生特殊身分彙整作業

【業務職掌】
1.辦理口傳系所、傳管系所、觀光系所、傳播博士學位學程、說服傳播國際碩士學位學程,入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.日間學制博、碩士班(含產業碩士專班)新生報到註冊作業(含提前入學作業)
3.填報教育部大專院校定期統計表、校務資料庫及總量系統
4.研究所(含日間學制及進修學制)應屆畢業生名冊陳報及存檔作業
5.研究所(含日間學制及進修學制)畢業生名冊陳報及存檔
6.日間學制研究所各類管道新生學籍轉入系統
7.研究所新生名冊陳報及存檔作業
8.外國學生、港澳生、僑生、原住民生名單彙集及人數統計作業及跨單位資料複核作業
9.日間學制及進修學制研究所新生註冊人數表
10.承辦系所研究所及學士班之新生學生證製作及晶片內碼上傳作業
11.日間學制研究所新生報到註冊網頁公告資訊匯整

 

 huiching 許慧清
分   機:82039
E-mail:kyohsu@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 大學部:圖傳系、財金系、數媒系
* 碩士班:圖傳系、財金系、數媒系、性別所


【統籌業務】
* 轉學生、外國學生、雙聯學制報到註冊作業
* 教師成績更改彙整
* 原住民教育調查統計作業
* 預估學生人數及註冊人數統計表
* 校務資料庫、學生資料庫及總量資料庫填報
* 大學部畢業生名冊彙報存檔

【業務職掌】
1.辦理數媒系所、圖傳系所、財金系所、性別所,入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.轉學生、外國學生、雙聯學制學生,報到註冊作業
3.教務系統造字作業(金蝶)
4.專科(夜間部)報、編、印等科成績及各項證明製作
5.教務會議(教師更改成績)資料彙整
6.逾期未註冊預警作業
7.預估註冊人數表及註冊人數統計表
8.大學部新生統計表
9.在校生及校友更名籍業務彙整
10.原住民教育調查統計作業
11.整合性學程證明製作
12.大學部畢業生名冊彙報存檔
13.填報校務資料庫、學生資料庫及總量系統
14.工讀生管理及工讀金彙報作業

 

 曾繁浩 曾繁浩
分   機:83812
E-mail:funhow@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 進修學士班:圖傳系、企管系、匯管、全媒體學位學程、影視學位學程
* 碩士在職專班:新聞系、廣電系、圖傳系、公廣系、口傳系、資傳系、觀光系、法律系、資管系、傳管系、財金系、行管系、企管系、傳研所、性別所、智傳所、非營利、國際廉能
* 上海碩士在職專班:公廣系、觀光系、傳管系、企管系


【統籌業務】
* 碩士在職專班及進修學士班新生入學報到及新生說明會事宜
* 學生更名業務彙整
* 逾期未註冊預警作業

【業務職掌】
1.辦理進修學制學生入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等業務
2.進修學制新生報到、新生資料袋寄發作業
3.進修學制新生報到網頁資訊維護
4.承辦進修學制各項註冊業務 (含統計每學期應註冊、已註冊、未註冊人數、名單)及各項學籍報部統計資料
5.辦理進修學制各類獎學金業務
6.進修學制因學業因素退學統計
7.進修學制因學業因素退學作業及逾期未註冊作業(含獎懲會議資料)
8.進修學制預估註冊人數表及註冊人數統計表
9.辦理境外碩士在職專班、學籍、註冊及成績相關作業
10.填報進修學制校務資料庫、學生資料庫
11.在職班各類證明申請及製作

 

【課務業務成員】

 

李立行

 

李立行
分   機:83813
E-mail:kwg@mail.shu.edu.tw


【在職進修-負責系所】
* 院:人文社會學院、法學院、共同課程委員會、管理學院、新聞傳播學院
* 碩專班:新聞系、觀光系、法律系、廣電系、公廣系、資傳系、資管系、企管系、智慧所、行管系、口傳系、傳管系、財金系、非營利、圖傳系、經濟系、傳播匯流、IMBA、社發所、性別所
* 上海碩專班:觀光系、公廣系、傳管系、企管系
* 進修學士班:圖傳系、全媒體學程、影視學程、企管系、通識中心、語言中心、體育室、共課、中文系、英語系
*多元培力專班:法律系


【業務職掌】

  1. 學生缺課及扣考作業(含核銷郵資業務)。
  2. 設定進修學制預估學分數、課程檢核及產製繳費單。
  3. 進修學制網路選課時程安排及設定
  4. 進修學制上海境外專班課程及相關核銷作業。
  5. 全英授課調查與統計
  6. 教師授課通知及全校課表業務
  7. 教室借用業務
  8. 與高中高職合作開課事宜(高中育才與大學選才接軌) (含統編預算)
  9. 進修學制新生說明會簡報、相關會議資訊及核銷事宜。
  10. 工讀生管理業務(含進用、加退保、排班輪值及申報工讀金)

 

 

 

徐敏瑄
分   機:82024
E-mail:maia@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 院:人文社會學院
* 碩士班:公廣系、社心系
* 大學部:公廣系、社心系、日文系、英語系、通識中心、語言中心、軍訓室、華語文學程


【業務職掌】

  1. 教務處公文及電子郵件窗口
  2. 來文處理(含公文衍生之調查、登錄及公告)
  3. 校課程會議、教務會議
  4. 教師整體成就系統
  5. 期中教學建議及期末教學評量
  6. 準大學生先修平台、夏季學院、雲端學院及育網課程
  7. 預算編製、彙整各單位預算/決算資料(主辦)
  8. 填報智慧財產權資料
  9. 公文管理、個資清冊彙整
  10. 因應疫情學生彈性修業措施聯繫窗口
  11. 大一先修課程(含統編預算)
  12. 舉辦畢業展/成果展活動經費調查與統整(含統編預算)

 

 

黃巧玲

 

黃巧玲
分   機:82023
E-mail:ciaoling@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 院:法學院
* 博士班:傳研所
* 碩士班:圖傳系、觀光系、經濟系、法律系、數媒系、企管系、智慧所
* 大學部:圖傳系、觀光系、經濟系、法律系、數媒系、企管系


【業務職掌】

  1. 彙編註冊選課手冊及上網公告
  2. 彙編教師授課手冊及上網公告
  3. 課程大綱、共同教學大綱檢核
  4. 博碩共修課程、學產合作課程
  5. 課程抵免
  6. 專任教師授課時數填報、教師課外指導(座班)時間
  7. 五年一貫學生名單資料彙整
  8. 教學實踐計畫統籌窗口
  9. 密集、特色講堂、數位課程
  10. 特色數位課程(含統編預算)
  11. 實作實習課程 (含統編預算)
  12. 財產管理(主辦)

 

 游素燕 游素燕
分   機:82025
E-mail:syyiou@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 院:共同課程委員會、管理學院
* 博士班:中文系
* 碩士班:社發所、性別所、廣電系、資傳系、資管系、中文系
* 碩專班:資訊產業研發所
* 大學部:廣電系、資傳系、資管系、中文系


【業務職掌】

  1. 行事曆系統設定及校網公告
  2. 教師授課鐘點作業(每月鐘點費冊、大班及暑修鐘點、期中期末代監考調查)
  3. 電腦專業教室課程安排
  4. 暑修作業時程安排及公告
  5. 運優生暑期課程及選課
  6. 校庫、學習資源網、課程總量等填報
  7. 網頁資料上網更新、學務處學生手冊教務課務規章辦法提供
  8. 學位考試經費 (含統編預算)
  9. 厚實核心素養課程 (含統編預算)
  10. 講義印領管理
  11. 預算編製、彙整各單位預算/決算資料(協辦)
  12. 財產管理(協辦)
  13. 機器維修、印刷機租賃、印表機碳粉匣等核銷採購作業
  14. 校課程會議起動1全校.共課.四院共同必修.選課課程資料彙整資訊提供2各系四.二年計畫修訂課程資料彙整提供

 

 黃淑慧 黃淑慧
分   機:82027
E-mail:shhuang@mail.shu.edu.tw


【負責系所】
* 院:新聞傳播學院
* 博士班:行管系
* 碩士班:新聞系、口傳系、傳管系、財金系、行管系、說服傳播學位學程
* 大學部:新聞系、口傳系、傳管系、財金系、行管系、體育室


【業務職掌】

  1. 開課排課工作時程安排及協調會議
  2. 選課工作時程安排及協調會議
  3. 網路選課時程安排及設定
  4. 校際生選課(含校庫填報)、停修(時程設定、公告及統計)
  5. 短期陸生課程
  6. 外籍交換生、大陸公費交換生選課事宜
  7. 試務及期末考試請假、補考
  8. 學分學程作業
  9. 優久聯盟校際選課、交換生及跨域學分學程選課申請作業
  10. 身障生教室安排
  11. 各式紙張、試卷、信封、報表紙請購業務
  12. 課程改造之專家諮詢(聘任校外課程顧問) (含統編預算)

 

 賴榮政 賴榮政
分   機:82026
E-mail:james@mail.shu.edu.tw


【統籌業務】

  1. 教務相關議題之需求處理
  2. 選課系統相關諮詢服務
  3. 教務相關各類資料庫資料打撈與資料清整
  4. 教務系統教職員生之帳號權限管理
  5. 招生系統教職員生之帳號權限管理
  6. 對接圖資處教務系統平臺規劃優化輔助窗口
  7. 教務系統優化處理與上線前測試
  8. 建置、維護與更新註冊課務組官方網站
  9. 報教育部相關原始資料打撈與資料清整
  10. 協辦特色數位課程、大一先修課程(檔案上傳、網頁維護及資訊系統介面等)
  11. 長官交辦事項