註冊組問答集

【申辦證件】

Q1：學生證遺失了，該如何申請補發？

Ans：
日間學制同學請至教務處填寫申請補發表格，並攜帶工本費200元。再至線上系統申請掛失

Q2：學生證毀損了，該如何申請換發？

Ans：
申請換發學生證，請依入學學年度（即學號第2、3碼）規定辦理：原持舊卡者限換發無悠遊卡功能之學生證；原持新卡者限換發結合悠遊卡功能之學生證。★97（含）學年度前入學持舊卡者：申請遺失補發學生證須繳交工本費200元，因損毁換發並繳回學生證者繳交工本費50元。

★98（含）學年度後入學持新卡者：申請遺失補換發學生證，一律繳交工本費200元。

Q3：在等待新、補、換發學生證時，應該如何處理？

Ans：
同學若因新、補、換發學生證時，可至教務處註冊組申請臨時學生證證明在學身分。如需至本校圖書館借書時，除了攜帶臨時學生證之外，還需出示身分證明文件( 如身分證或駕照等)。若還有不便之處，請親洽註冊組。

Q4：畢業證書遺失了，該如何補辦？

Ans：
攜帶身分證正本及影本一份，及工本費200元，至教務處填寫申請表格即可。

Q5：我想要申請中文歷年成績單，要怎麼辦理呢？

Ans：
至教務處填寫申請表格，第一份工本費每份20元，同時申請第二份起每份10元，例如：同時申請二份工本費為30元。

Q6：我想要出國唸書，需要申請英文成績單及英文學位證明，要如何辦理？

Ans：
至教務處填寫申請表格，英文名字部分則需填寫跟護照上一模一樣的英文名字。英文成績單第一份每份40元，同時申請第二份起每份30元，例如：同時申請二份工本費為70元，英文學位證明每份20元。

Q7：如何申請中、英文在學證明？

Ans：
學生證影印本即是中文在學證明，若需要加蓋教務處章請自行影印後至教務處辦理。如需申請英文在學證明，至教務處填寫表格申請，另需填妥和護照上一模一樣的英文名字，附上一吋半身大頭照一張(照片背後註明班級、姓名、及學號)，並繳交工本費每份20元。

Q8：我想要申請證件，但不方便到教務處親自辦理，可以用其他的方式代替申請嗎？

Ans：
可以到教務處註冊組的網站上下載申請表格，將資料填寫清楚，如要申請英文證件，則需附上跟護照上一模一樣的英文名字，再到郵局購買匯票，抬頭寫世新大學，連同申請表格，附上一個回郵信封，一併寄到教務處註冊組。

Q9：我所申請的證件，需要幾個工作天才可以領取呢？

Ans：
申請各類證件所需工作天如下(不含例假日)：
1.中文學期成績單(1天)
2.中文歷年成績單(1天)
3.學生證補換發(14天)
4.英文歷年成績單(3天)
5.英文學位證明(3天)
6.英文在學證明(3天)
7.中文畢業證明書補換發(3天)
8.修業證明書(3天)
9.休學證明書(3天)

【變更資料】

Q1：我要怎麼向學校申請變更姓名註記呢？

Ans：
需具備戶籍謄本正本一份，繳驗更名後的身分證正本及繳交影本一份，已畢業的校友附上原畢業證書正本，在校生則附上學生證正本，並依學生證遺失申請補領辦法親至教務處辦理。

【註冊相關問題】

Q1：如大一考試分發新生未報到註冊而產生缺額時，是否可以辦理遞補？

Ans：
不可以，大ㄧ考試分發新生名額係由招聯會統一分發，如因新生未報到註冊而產生缺額時，應於第二年以招收轉學生方式補足缺額，本校不得自行辦理遞補。

Q2：如何辦理保留入學資格？

Ans：
新生因重病、應徵召服兵役、懷孕、生產、哺育三歲以下幼兒或其他特殊事故，不能按時入學時，應於註冊截止前，檢具相關證明向教務處申請保留入學資格。經核准保留入學資格新生，毋須繳納任何費用。前項所稱其他特殊事故，係指不可歸責於當事人之事由，其因特殊事故申請保留入學資格者，應檢具相關證明經學系、所、學程轉呈教務會議審議。保留入學資格以一年為限。應徵召服兵役者，應檢同徵集令影本申請延長保留入學資格，俟服役期滿，檢同退伍證明辦理入學手續。因懷孕或生產並持有健保局特約區域醫院以上出具之證明者，得於註冊開始前，向學校申請保留入學資格，入學資格保留年限依學生懷孕、生產或哺育三歲以下幼兒之需要申請。
轉學生及各管道入學考試之備取生不得申請保留入學資格。

Q3：繳費日期到期前尚未收到繳費單，該如何處理？

Ans：
首先先到註冊組確認地址有無變更，再到總務處出納組請求補發，依據補發後的繳費單金額及時間繳交費用。

【學生異動狀況】

Q1：各學制修業年限最長可以到幾年？

Ans：
大學部各學系修業年限均為四年，若因未修或是已修不及格須重(補)修者，得延長修業年限至多2年；經延長修業年限屆滿而仍未修足應修之科目與學分者，即予退學。
碩士班修業年限為一至四年；博士班修業年限為二至七年。

Q2：大學部在修業年限期間，什麼狀況下會被退學？

Ans：
1.延長修業年限屆滿而仍未修足應修之科目與學分者。
2. 一般學生學期學業成績不及格科目之學分數，達該學期修習學分總數二分之一者。
3. 僑生、外國學生、海外回國升學之蒙藏生、原住民族籍學生、派外人員子女學生及符合規定之運動績優學生，學期學業成績不及格科目之學分數，達該學期修習學分總數三分之二且累計二次者，應令退學。
身心障礙學生不適用因學業成績退學之規定，身心障礙學生須具下列情形之一：
﹙一﹚領有身心障礙手冊者。
﹙二﹚各直轄市、縣﹙市﹚政府特殊教育學生鑑定及就學輔導委員會鑑定為身心障礙安置就學者。
4. 休學期滿未復學者。

Q3：該如何辦理休學？

Ans：
學生如因病或是特殊事故必須休學者，應由其家長或是監護人具函申述理由，並檢附相關證明，最遲得於期末考週開始前1日提出申請(通訊不予受理) 。

Q4：如果要申請轉系的話要有什麼條件呢？時間是什麼時候？

Ans：
1.學生得依本校「學生轉系辦法」之規定申請轉系(組)，轉系(組)以一次為限，並須修滿轉入學系規定之科目及學分數方得畢業。
2.經核准轉系(組)者，不得再請求轉入他系(組)或回原系(組)。
3.申請日期約於每年四月開始，同學可以先行上網查詢往年各系申請條件。

【畢業相關事宜】

Q1：我已經可以畢業，但是我不方便親自領取畢業證書，可以請人代辦嗎？

Ans：
可以，被委託人須帶齊委託人的身分證正本、學生證、私章、委託人所下載並填寫好的委託書(網址http://www.shu.edu.tw/→點選中文版→行政單位→教務處→註冊組→表格下載→學生用→代領學位證書委託書)、被委託人的身分證正本等，到教務處領取離校手續單至各單位辦理離校手續。

Q2：關於陸生在臺取得學位，回大陸地區進行認證相關事宜

Ans：
陸生在臺取得學位，回大陸地區須在「留服中心」進行認證（請學生先上網瞭解辦理流程）。http://www.cscse.edu.cn/
http://renzheng-gat.cscse.edu.cn/Content/rz_material_tw.html