註冊課務組成員執掌

【承辦業務】

* 督導註冊課務組相關業務
* 教務規章擬訂與修訂
* 教務長交辦事項

【負責系所】
* 大學部：廣電系、英語系、企管系
* 碩士班：廣電系、社發所、企管系
* 碩士在職專班：社發所

【統籌業務】
* 大學部新生報到註冊
* 學期成績公告作業
* 本校及優久聯盟輔系、雙主修申請作業
* 期初、期中關懷作業

【統籌業務】
* 主管交辦事項
* 教務處統籌業務
* 學歷查證(含考選部)
* 教務處會議室借用管理
* 優久大學聯盟教務委員會聯絡窗口

【負責系所】
* 大學部：公廣系、資傳系、日文系
* 碩士班：公廣系、資傳系、產業碩士專班
* 碩士在職專班：資傳系

【統籌業務】
* 大學部一年級各管道入學新生資料轉檔
* 大陸地區學歷及分發陸生註冊通報作業
* 教務章則條文修正報部及組長交辦公文
* 運優生報到後選系作業
* 授予學位名稱審核作業
* 註冊業務網頁更新

【負責系所】
* 大學部：資管系、行管系、社心系
* 碩士班：資管系、行管系、社心系
* 博士班：行管系
* 碩士在職專班：行管系、傳播匯流、廉能治理

【統籌業務】
* 大學部新生報到資料準備及寄送
* 教師手冊及學生註冊選課手冊資料整理
* 學生證補換發作業
* 校際學生學籍維護及成績彙整
* 學生教育程度報部
* 轉系申請作業

【負責系所】
* 大學部：新聞系、中文系、經濟系、法律系
* 碩士班：新聞系、中文系、經濟系、法律系
* 博士班：中文系
* 碩士在職專班：新聞系、經濟系

【統籌業務】
* 轉學生報到註冊作業
* 學業因素退學及逾期未註冊業務彙整
* 休學、退學、復學(含應復)業務彙整
* 註冊服務電子信箱管理

【負責系所】
* 大學部：傳管系、口傳系、觀光系
* 碩士班：傳管系、口傳系、觀光系、說服傳播國際學位學程
* 博士班：傳播博士學位學程

【統籌業務】
* 教育部大專院校定期統計表及校務資料庫填報
* 研究所新生報到作業及各管道入學資料轉檔
* 研究生申提學位考試及畢業生名冊彙報存檔
* 外國學生、僑生(含港澳生)、原住民生特殊身分彙整作業

【負責系所】
* 大學部：圖傳系、財金系、數媒系
* 碩士班：圖傳系、財金系、數媒系
* 碩士在職專班：圖傳系、財金系

【統籌業務】
* 轉學生、外國學生、雙聯學制報到註冊作業
* 教師成績更改彙整
* 原住民教育調查統計作業
* 預估學生人數及註冊人數統計表
* 校務資料庫、學生資料庫及總量資料庫填報
* 大學部畢業生名冊彙報存檔

【負責系所】
* 進修學士班：圖傳系、企管系、匯管、全媒體學位學程、影視學位學程
* 碩士班：性別所、智傳所
* 碩士在職專班：廣電系、公廣系、口傳系、觀光系、法律系、資管系、傳管系、傳研所、性別所、智傳所、非營利
* 上海碩士在職專班：公廣系、觀光系、傳管系、企管系

【統籌業務】
* 碩士在職專班及進修學士班新生入學報到及新生說明會事宜
* 學生更名業務彙整
* 逾期未註冊預警作業

【在職進修-負責系所】
* 院：人文社會學院、法學院、共同課程委員會、管理學院、新聞傳播學院
* 碩專班：新聞系、觀光系、法律系、廣電系、公廣系、資傳系、資管系、企管系、智慧所、行管系、口傳系、傳管系、財金系、非營利、圖傳系、經濟系、傳播匯流、IMBA、社發所、性別所
* 上海碩專班：觀光系、公廣系、傳管系、企管系
* 進修學士班：圖傳系、全媒體學程、影視學程、企管系、通識中心、語言中心、體育室、共課、中文系、英語系
*多元培力專班：法律系

【在職進修-統籌業務】
承辦每學期課程編排、輸入、寄發等業務。
彙整課程計劃表及 編製教師授課手冊、學生選課手冊 。
承辦學生網路選課、加退選等作業及選課清單之繕發。
辦理選課系統電腦程式管理及協助在職專班學生選課事宜。
辦理課務試務系統電腦程式管理。
承辦老師的期中考、期末考命題通知寄發及試卷編排印製。
承辦學生期中考、期末考各項試務作業。
協辦碩士在職專班、二年制在職專、進修學士班等招生之試務部分作業。
承辦每學期每月授課鐘點時數列冊製作。
辦理學生扣考作業。

【負責系所】
* 院：人文社會學院、終身教育學院
* 碩士班：公廣系、社心系
* 大學部：公廣系、社心系、日文系、英語系、通識中心、語言中心、軍訓室、華語文學程

【統籌業務】
教務處公文及Mail窗口、工讀業務、學生1/4及1/3缺課扣考名單之統計、公布與寄發、校課程會議、教務會議之前置作業及紀錄、來文處理、光廊資訊彙整、辦公費業務、網路版期中教學建議及期末教學評量、共同教學大綱

【負責系所】
* 院：法學院
* 博士班：傳研所
* 碩士班：圖傳系、觀光系、經濟系、法律系、數媒系、企管系、智慧所
* 大學部：圖傳系、觀光系、經濟系、法律系、數媒系、企管系

【統籌業務】
選課工作時程、網路選課、校際選課、課程抵免、停修、教師每月授課鐘點冊、期中、期末代監考調查、暑修業務、協同教學

【負責系所】
* 院：共同課程委員會、管理學院
* 博士班：中文系
* 碩士班：社發所、性別所、廣電系、資傳系、資管系、中文系
* 碩專班：資訊產業研發所
* 大學部：廣電系、資傳系、資管系、中文系

【統籌業務】
資料繕打、機器維修管理、網頁資料上網更新、 財產管理、彙整註冊/選課手冊、教師授課手冊、教師每學期課外指導時間、預算編製與繕打、講義份數登記、教室借用業務、講義印領管理、碩士五年一貫學程、預.決算說明資料彙整

【負責系所】
* 院：新聞傳播學院
* 博士班：行管系
* 碩士班：新聞系、口傳系、傳管系、財金系、行管系、說服傳播學位學程
* 大學部：新聞系、口傳系、傳管系、財金系、行管系、體育室

【統籌業務】
試務、期末考試請假/補考、各式紙張/油墨/腊紙請購業務、短期陸生課程業務、身障生教室安排、外籍交換生選課事宜、大陸公費交換生選課事宜、開辦多元學程、聘任校外課程顧問、課程大綱全面上網

【統籌業務】

* 教務相關議題之需求處理

* 選課系統相關諮詢服務

* 教務相關各類資料庫資料打撈與資料清整

* 教務系統教職員生之帳號權限管理

* 招生系統教職員生之帳號權限管理

* 對接圖資處教務系統平臺規劃優化輔助窗口

* 教務系統優化處理與上線前測試

* 建置、維護與更新註冊課務組官方網站

* 報教育部相關原始資料打撈與資料清整

* 長官交辦事項