註冊課務組成員執掌

【承辦業務】
*督導註冊課務組相關業務
*教務規章之擬訂與修訂
*編排校行事曆
*承教務長指示辦理註冊課務相關業務

【負責系所】
* 大學部：廣電系、英語系、企管系
* 碩士班：廣電系、社發所、企管系

【統籌業務】
* 大學部新生報到註冊
* 學期成績公告作業
* 本校及優久聯盟輔系、雙主修申請作業
* 期初、期中關懷作業

【業務職掌】
1.辦理廣電系所、企管系所、英語系、社發所，入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.日間碩士及大學部校友、三專(印刷、觀宣、廣電、電影、圖資)、五專(廣電、電影、圖資)成績、證件製作及學歷驗證等相關事宜
3.海聯分發籍單招榜單接收彙整後轉各系所承辦人
4.填報大專院校國內學校畢(修)業入學之一年級人數
5.學期成績轉檔作業、在校成績轉歷史檔、設定期末成績時程前置作業
6.輔系、雙主修（含優久跨校）申請彙整作業
7.統籌期初、期中關懷名單作業
8.彙整中五生名單
9.彙整註冊組每月各系所網頁更新情況檢核表
10.新生專區維護與更新

【統籌業務】
* 主管交辦事項
* 教務處統籌業務
* 學歷查證(含考選部)
* 教務處會議室借用管理
* 優久大學聯盟教務委員會聯絡窗口

【業務職掌】
1.學歷認證彙整作業(含考選部)
2.各學系所增設、調整授予學位名稱
3.不定期彙整教務處各組相關資料
4.定期彙整：業務週報、各系所網頁檢視每月回報秘書室、核銷辦公費、主管行政會議或校務會議報告事項
5.安排公文傳送班表及櫃檯坐班班表
6.每日公文陳送主管簽核
7.教務處會議室借用事宜
8.主管行程
9.教務長交辦業務

【負責系所】
* 大學部：公廣系、資傳系、日文系
* 碩士班：公廣系、資傳系、產業碩士專班

【統籌業務】
* 大學部一年級各管道入學新生資料轉檔
* 大陸地區學歷及分發陸生註冊通報作業
* 教務章則條文修正報部及組長交辦公文
* 運優生報到後選系作業
* 授予學位名稱審核作業
* 註冊業務網頁更新

【業務職掌】
1.辦理日文系、資傳系所、公廣系所、產業碩士專班，入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.大一各管道入學新生資料彙整及學籍轉檔
3.大一新生課程先修班及宿舍登記資料彙整及轉檔
4.註冊課務組註冊業務網頁維護更新
5.大學部新生名冊陳報及存檔作業
6.各學制分發陸生註冊通報相關事宜
7.分發陸生及持大陸地區學歷入學學歷查證及陳報作業
8.各學系所增設、調整授予學位名稱備查作業
9.教務章則條文修正報部
10.教務管理系統升級作業
11.運優生報到作業
12.各類獎學金彙整(學務處會辦)
13.身障生及運動績優生學籍異動彙整
14.其他組長交辦公文

【負責系所】
* 博士班：行管系
* 碩士班：資管系、行管系、社心系
* 大學部：資管系、行管系、社心系

【統籌業務】
* 大學部新生報到資料準備及寄送
* 教師手冊及學生註冊選課手冊資料整理
* 學生證補換發作業
* 校際學生學籍維護及成績彙整
* 學生教育程度報部
* 轉系申請作業

【業務職掌】
1.辦理資管系所、行管系所、社心系所，入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.新生報到資料寄發作業
3.發放畢業證書及轉學生報到場地規劃作業
4.教師授課手冊及學生註冊選課手冊資料整理更新
5.專科（夜間部）廣、公、圖電等科成績及各項證明製作
6.專任教師授課時數填報、教師課外指導(座班)時間
7.學生證製發（含新生及補換發）、卡務系統內碼登錄及修改作業、學生證退費單補寄作業
8.教學實踐計畫統籌窗口
9.統籌校際生（含夏季學院、育網、雲端學院、優久聯盟）及交換生(含來校及赴外交換生）學籍建檔、製作學生證及成績作業
10.內政部學生教育程度資料報部作業
11.前學年度學生資料彙整入庫作業
12.各式表單製作
13.器材、文具用品、證書紙請購及代墊經費申請核付作業

【負責系所】
* 大學部：新聞系、中文系、經濟系、法律系
* 碩士班：新聞系、中文系、經濟系、法律系
* 博士班：中文系

【統籌業務】
* 轉學生報到註冊作業
* 學業因素退學及逾期未註冊業務彙整
* 休學、退學、復學(含應復)業務彙整
* 註冊服務電子信箱管理

【業務職掌】
1.辦理新聞系所、中文系所、經濟系所、法律學院，入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.統籌轉學生報到註冊作業
3.休學、退學、復學（含應復）業務彙整及名冊彙報存檔
4.專科（日間部）報、編、公、印等科成績及各項證明製作
5.轉學生名冊彙報存檔
6.因學業因素退學統計表
7.因學業因素退學作業及逾期未註冊作業（含獎懲會議資料）
8.接收註冊服務信箱
9.退學及應復學通知單寄發統籌
10.校友申請證件信件拆封及繳費
11.延修生選課寄發通知統籌

【負責系所】
* 大學部：傳管系、口傳系、觀光系
* 碩士班：傳管系、口傳系、觀光系、說服傳播國際學位學程
* 博士班：傳播博士學位學程

【統籌業務】
* 教育部大專院校定期統計表及校務資料庫填報
* 研究所新生報到作業及各管道入學資料轉檔
* 研究生申提學位考試及畢業生名冊彙報存檔
* 外國學生、僑生(含港澳生)、原住民生特殊身分彙整作業

【業務職掌】
1.辦理口傳系所、傳管系所、觀光系所、傳播博士學位學程、說服傳播國際碩士學位學程，入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.日間學制博、碩士班（含產業碩士專班）新生報到註冊作業(含提前入學作業)
3.填報教育部大專院校定期統計表、校務資料庫及總量系統
4.研究所(含日間學制及進修學制)應屆畢業生名冊陳報及存檔作業
5.研究所(含日間學制及進修學制)畢業生名冊陳報及存檔
6.日間學制研究所各類管道新生學籍轉入系統
7.研究所新生名冊陳報及存檔作業
8.外國學生、港澳生、僑生、原住民生名單彙集及人數統計作業及跨單位資料複核作業
9.日間學制及進修學制研究所新生註冊人數表
10.承辦系所研究所及學士班之新生學生證製作及晶片內碼上傳作業
11.日間學制研究所新生報到註冊網頁公告資訊匯整

【負責系所】
* 大學部：圖傳系、財金系、數媒系
* 碩士班：圖傳系、財金系、數媒系、性別所

【統籌業務】
* 轉學生、外國學生、雙聯學制報到註冊作業
* 教師成績更改彙整
* 原住民教育調查統計作業
* 預估學生人數及註冊人數統計表
* 校務資料庫、學生資料庫及總量資料庫填報
* 大學部畢業生名冊彙報存檔

【業務職掌】
1.辦理數媒系所、圖傳系所、財金系所、性別所，入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等相關事宜
2.轉學生、外國學生、雙聯學制學生，報到註冊作業
3.教務系統造字作業(金蝶)
4.專科（夜間部）報、編、印等科成績及各項證明製作
5.教務會議（教師更改成績）資料彙整
6.逾期未註冊預警作業
7.預估註冊人數表及註冊人數統計表
8.大學部新生統計表
9.在校生及校友更名籍業務彙整
10.原住民教育調查統計作業
11.整合性學程證明製作
12.大學部畢業生名冊彙報存檔
13.填報校務資料庫、學生資料庫及總量系統
14.工讀生管理及工讀金彙報作業

【負責系所】
* 進修學士班：圖傳系、企管系、匯管、全媒體學位學程、影視學位學程
* 碩士在職專班：新聞系、廣電系、圖傳系、公廣系、口傳系、資傳系、觀光系、法律系、資管系、傳管系、財金系、行管系、企管系、傳研所、性別所、智傳所、非營利、國際廉能
* 上海碩士在職專班：公廣系、觀光系、傳管系、企管系

【統籌業務】
* 碩士在職專班及進修學士班新生入學報到及新生說明會事宜
* 學生更名業務彙整
* 逾期未註冊預警作業

【業務職掌】
1.辦理進修學制學生入學學籍審核、在學學籍異動、學期成績寄發、證件製作及學歷驗證等業務
2.進修學制新生報到、新生資料袋寄發作業
3.進修學制新生報到網頁資訊維護
4.承辦進修學制各項註冊業務 (含統計每學期應註冊、已註冊、未註冊人數、名單)及各項學籍報部統計資料
5.辦理進修學制各類獎學金業務
6.進修學制因學業因素退學統計
7.進修學制因學業因素退學作業及逾期未註冊作業（含獎懲會議資料）
8.進修學制預估註冊人數表及註冊人數統計表
9.辦理境外碩士在職專班、學籍、註冊及成績相關作業
10.填報進修學制校務資料庫、學生資料庫
11.在職班各類證明申請及製作

【在職進修-負責系所】
* 院：人文社會學院、法學院、共同課程委員會、管理學院、新聞傳播學院
* 碩專班：新聞系、觀光系、法律系、廣電系、公廣系、資傳系、資管系、企管系、智慧所、行管系、口傳系、傳管系、財金系、非營利、圖傳系、經濟系、傳播匯流、IMBA、社發所、性別所
* 上海碩專班：觀光系、公廣系、傳管系、企管系
* 進修學士班：圖傳系、全媒體學程、影視學程、企管系、通識中心、語言中心、體育室、共課、中文系、英語系
*多元培力專班：法律系

【業務職掌】

1. 學生缺課及扣考作業(含核銷郵資業務)。
2. 設定進修學制預估學分數、課程檢核及產製繳費單。
3. 進修學制網路選課時程安排及設定
4. 進修學制上海境外專班課程及相關核銷作業。
5. 全英授課調查與統計
6. 教師授課通知及全校課表業務
7. 教室借用業務
8. 與高中高職合作開課事宜(高中育才與大學選才接軌) (含統編預算)
9. 進修學制新生說明會簡報、相關會議資訊及核銷事宜。
10. 工讀生管理業務（含進用、加退保、排班輪值及申報工讀金）

【負責系所】
* 院：人文社會學院
* 碩士班：公廣系、社心系
* 大學部：公廣系、社心系、日文系、英語系、通識中心、語言中心、軍訓室、華語文學程

【業務職掌】

1. 教務處公文及電子郵件窗口
2. 來文處理（含公文衍生之調查、登錄及公告）
3. 校課程會議、教務會議
4. 教師整體成就系統
5. 期中教學建議及期末教學評量
6. 準大學生先修平台、夏季學院、雲端學院及育網課程
7. 預算編製、彙整各單位預算/決算資料(主辦)
8. 填報智慧財產權資料
9. 公文管理、個資清冊彙整
10. 因應疫情學生彈性修業措施聯繫窗口
11. 大一先修課程(含統編預算)
12. 舉辦畢業展/成果展活動經費調查與統整(含統編預算)

【負責系所】
* 院：法學院
* 博士班：傳研所
* 碩士班：圖傳系、觀光系、經濟系、法律系、數媒系、企管系、智慧所
* 大學部：圖傳系、觀光系、經濟系、法律系、數媒系、企管系

【業務職掌】

1. 彙編註冊選課手冊及上網公告
2. 彙編教師授課手冊及上網公告
3. 課程大綱、共同教學大綱檢核
4. 博碩共修課程、學產合作課程
5. 課程抵免
6. 專任教師授課時數填報、教師課外指導(座班)時間
7. 五年一貫學生名單資料彙整
8. 教學實踐計畫統籌窗口
9. 密集、特色講堂、數位課程
10. 特色數位課程(含統編預算)
11. 實作實習課程 (含統編預算)
12. 財產管理(主辦)

【負責系所】
* 院：共同課程委員會、管理學院
* 博士班：中文系
* 碩士班：社發所、性別所、廣電系、資傳系、資管系、中文系
* 碩專班：資訊產業研發所
* 大學部：廣電系、資傳系、資管系、中文系

【業務職掌】

1. 行事曆系統設定及校網公告
2. 教師授課鐘點作業(每月鐘點費冊、大班及暑修鐘點、期中期末代監考調查)
3. 電腦專業教室課程安排
4. 暑修作業時程安排及公告
5. 運優生暑期課程及選課
6. 校庫、學習資源網、課程總量等填報
7. 網頁資料上網更新、學務處學生手冊教務課務規章辦法提供
8. 學位考試經費 (含統編預算)
9. 厚實核心素養課程 (含統編預算)
10. 講義印領管理
11. 預算編製、彙整各單位預算/決算資料(協辦)
12. 財產管理(協辦)
13. 機器維修、印刷機租賃、印表機碳粉匣等核銷採購作業
14. 校課程會議起動1全校.共課.四院共同必修.選課課程資料彙整資訊提供2各系四.二年計畫修訂課程資料彙整提供

【負責系所】
* 院：新聞傳播學院
* 博士班：行管系
* 碩士班：新聞系、口傳系、傳管系、財金系、行管系、說服傳播學位學程
* 大學部：新聞系、口傳系、傳管系、財金系、行管系、體育室

【業務職掌】

1. 開課排課工作時程安排及協調會議
2. 選課工作時程安排及協調會議
3. 網路選課時程安排及設定
4. 校際生選課(含校庫填報)、停修(時程設定、公告及統計)
5. 短期陸生課程
6. 外籍交換生、大陸公費交換生選課事宜
7. 試務及期末考試請假、補考
8. 學分學程作業
9. 優久聯盟校際選課、交換生及跨域學分學程選課申請作業
10. 身障生教室安排
11. 各式紙張、試卷、信封、報表紙請購業務
12. 課程改造之專家諮詢(聘任校外課程顧問) (含統編預算)

【統籌業務】

1. 教務相關議題之需求處理
2. 選課系統相關諮詢服務
3. 教務相關各類資料庫資料打撈與資料清整
4. 教務系統教職員生之帳號權限管理
5. 招生系統教職員生之帳號權限管理
6. 對接圖資處教務系統平臺規劃優化輔助窗口
7. 教務系統優化處理與上線前測試
8. 建置、維護與更新註冊課務組官方網站
9. 報教育部相關原始資料打撈與資料清整
10. 協辦特色數位課程、大一先修課程(檔案上傳、網頁維護及資訊系統介面等)
11. 長官交辦事項